Rozvojové portfolio můžeme vést v libovolné fyzické či digitální formě, záleží na tom, v jaké míře systematičnosti se nám dobře pracuje. Je vhodné pro ty, kteří rádi shromažďují různé materiály z výuky a s výukou související a zamýšlejí se nad nimi.
Rozvojové portfolio můžeme strukturovat podle vyučovacích předmětů, a dokonce i podle jednotlivých lekcí. Můžeme v něm shromažďovat veškeré přirozeně vzniklé materiály, jako jsou naše přípravy na výuku, studentské výtvory, testy a tak dále. Ne v kompletní sestavě, ale výstavní kusy – například výjimečně kvalitní eseje. Důležité totiž není samotné shromažďování podkladů, ale jejich vyhodnocování. Na výjimečně dobré eseji si můžeme všimnout jejích kvalit a přetavit je do zadání, které použijeme v dalším semestru tak, aby co nejvíce studujících mohlo dosáhnout co nejlepších výsledků.
Portfolio nám pomáhá učit se z toho, co se okolo nás děje, a to s oporou o materiály, které analyzujeme, komentujeme a uchováváme pro další využití.